Aufgaben
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Aufgaben und Prinzipien:
Die Notarin ist Träger eines öffentlichen Amtes, dem staatliche Autorität übertragen ist, um öffentliche Urkunden zu errichten. Sie stellt dabei die Echtheit, Beweiskraft, Aufbewahrung und die Vollstreckbarkeit dieser Urkunden sicher. Die Notarin ist vom Gesetz dazu verpflichtet, unparteiisch und objektiv zu sein.
Darüber hinaus bietet die Notarin ein umfangreiches Spektrum an Rechtsdienstleistungen an. Sie berücksichtigt nicht nur die zivilrechtlichen Gestaltungsmöglichkeiten, sondern auch die steuerliche Seite der Vorgänge. So erstellt sie eine für alle Beteiligten optimale, sichere und kostengünstige Lösung.
Der Unterschied zu einem Rechtsanwalt ist, dass die Notarin nicht für oder gegen eine Partei steht, sondern immer für das Recht. Sie verhilft den Beteiligten zu ihrem Recht.
Eine öffentliche Notarin muss dabei folgenden Prinzipien treu sein:
Unabhängigkeit
Die Notarin ist zwar Träger eines öffentlichen Amtes, doch ist sie vom Staat unabhängig und übt ihren Beruf im eigenen Namen und auf eigene Rechnung aus. Sie ist keiner staatlichen Weisung unterworfen.
Unparteilichkeit
Die Notarin ist – ähnlich einem Richter – zur Unparteilichkeit verpflichtet. Sie vertritt nicht einseitig die Interessen eines Auftraggebers. Sie muss auf ausgewogene Rechts- und Vertragsverhältnisse hinwirken, um Konflikte bereits im Vorfeld zu vermeiden und sichere Rechtsverhältnisse zu schaffen.
Öffentlicher Glauben
Der Notarin sind besondere Aufgaben der Rechtspflege übertragen. Was die Notarin in ihren öffentlichen Urkunden bestätigt, hat besondere Beweiskraft. Deshalb genießt sie auch besonderes Vertrauen.
Vertraulichkeit
Die Notarin und ihre Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit gegenüber jedermann verpflichtet.
Diese Verschwiegenheitspflicht gilt grundsätzlich für alle Angelegenheiten, die im Rahmen der Berufsausübung bekannt werden. Nur mit ausdrücklicher Zustimmung aller Beteiligten dürfen Informationen an Dritte weitergegeben werden.
Sicherheit
Wenn eine Notarin Geld, Urkunden oder Informationsträger (Dokumente) als Treuhänder übernimmt, unterliegt sie besonders strengen Richtlinien und bietet darüber hinaus weitgehenden Versicherungsschutz. Die Berufsausübung der Notarin wird von der Notariatskammer regelmäßig kontrolliert.
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